Обязанности

• Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции. • Подготовка проектов писем, запросов, приказов и других документов. • Ведение номенклатуры дел, архивация документов и ведение архивного делопроизводства. • Контроль за сроками исполнения поручений и приказов руководителя. • Организация рабочего дня руководителя (планирование встреч, звонков, совещаний). • Подготовка материалов и информации, необходимых руководителю для работы. • Организация проведения совещаний и заседаний: оповещение участников, подготовка помещения, ведение и оформление протоколов. • Работа с офисной и телекоммуникационной оргтехникой (ПК, сканеры). • Прием телефонных звонков, фильтрация вызовов и передача информации руководителю. • Встреча, прием и сопровождение посетителей, чай/кофе для гостей по стандартам этикета.

Требования

Высшее образование, стаж работы в бюджетных организациях не менее 5 лет, знание СМДО

Условия

Полный социальный пакет, иногородним предоставляется благоустроенное жилье

Сведения

• Характер работы: Постоянная
• Режим рабочего времени: Одна смена
• Ставка: 1,0
• Количество мест: 1
• Образование: Высшее
• Наличие опыта работы от: 10

Контакты

Осовик Ольга Александровна
Начальник отдела организационно-кадровой работы
+375 (17) 289-71-72
OsovikOA@dipservice.by

Источник