Обязанности

Основные обязанности: Обеспечение офиса: организация бесперебойной работы, закупка расходных материалов, техники и мебели; взаимодействие с поставщиками, арендодателями и сервисными службами. Учет имущества: подготовка рабочих мест, ведение реестра ТМЦ, проведение инвентаризаций, оформление передачи имущества и управление лицензиями ПО. Финансовое сопровождение: проверка счетов, проведение платежей, контроль расходов, систематизация первичной документации и взаимодействие с бухгалтерией. Документооборот и продажи: выставление счетов/актов, ведение CRM (Bitrix24), административная поддержка отдела продаж и деловая переписка. Отчетность: сбор и анализ данных, подготовка сводных отчетов и информационных материалов по запросу руководства. Административная поддержка: помощь HR в организации мероприятий, выполнение поручений руководства и контроль их исполнения.

Требования

• опыт в администрировании, секретарском деле, а также в качестве бизнес-ассистента/ персонального ассистента • знание и владение: Microsoft 365, ChatGPT, CRM (желательно "Bitrix24"), либо любая другая CRM • владение любым иностранным языком на уровне от А2 и выше будет считаться преимуществом

Сведения

• Характер работы: Постоянная
• Режим рабочего времени: Одна смена
• Ставка: 0,5
• Количество мест: 1
• Образование: Высшее
• Наличие опыта работы от: 1
• Владение языком: английский (начальный)

Контакты

Янина Серафимович
Менеджер по персоналу
+375 (17) 232-45-90
+375 (29) 269-81-83
y.serafimovich@mechspace.net

Источник