Обязанности

Приём, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, работа в учётных программах компании Работа с заявками на перевозку: проверка правильности оформления, контроль статусов и комплектности документов Ведение электронного архива документов по перевозкам Сбор и подготовка пакета документов для передачи в бухгалтерию, контроль соблюдения сроков сдачи документов, участие в закрытии отчётного периода Оформление счетов и актов по завершённым сделкам Ведение документооборота по счетам-фактурам в рамках работы с зарубежными партнёрами, включая работу в специализированных электронных системах учёта (обучение предоставляется) Составление графиков платежей, работа с дебиторской задолженностью: контроль своевременности оплат, напоминания контрагентам, подготовка претензионных документов Подготовка отчётов в Excel Коммуникация с контрагентами компании, взаимодействие с бухгалтерией и другими подразделениями Выполнение текущих поручений руководителя финансового отдела

Требования

Опыт работы на аналогичных должностях (помощник руководителя, секретарь, ассистент отдела, делопроизводитель) будет преимуществом Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), оргтехника, готовность быстро осваивать новое программное обеспечение Высокая скорость печати Внимательность, аккуратность, ответственность, организованность, умение работать с большим объёмом документов в режиме многозадачности

Условия

График работы: понедельник–пятница, с 9:00 до 17:30 Обучение на старте, поддержка со стороны команды

Дополнительная информация

Транспортная компания приглашает в свою команду помощника руководителя финансового отдела. Мы ищем внимательного и организованного человека, готового взять на себя ведение документооборота и поддержку руководителя в ежедневных задачах.

Сведения

• Характер работы: Постоянная
• Режим рабочего времени: Одна смена
• Ставка: 1,0
• Количество мест: 1
• Образование: Общее базовое
• Наличие опыта работы от: 1

Контакты

Филипович Ульяна
помощник руководителя
+375 (29) 669-94-01
primesped25@gmail.com

Источник