Обязанности

Управление расписанием и координация встреч
– Ведение делового и личного календаря руководителя.
– Организация встреч, переговоров и деловых обедов.
– Планирование и организация отпусков и командировок.
Административная поддержка и документооборот
– Ведение деловой переписки с предпринимателями и партнерами.
– Работа с корреспонденцией и документами.
– Поиск и анализ информации в интернете по бизнес-запросам.
Организация мероприятий и личных поручений
– Организация корпоративных мероприятий, отдыха и досуга.
– Координация семейных мероприятий и выходных руководителя.
– Решение нестандартных ситуаций, требующих креативного подхода.
Работа с недвижимостью и инфраструктурными объектами
– Полное сопровождение переоформления административно-торгового помещения:
– Взаимодействие с государственными органами (Водоканал, Энергосбыт, Теплосети, МЧС, Налоговая, РСЦ, Капитальный ремонт и т. д.).
– Организация юридической и технической подготовки документов.
– Контроль всех процессов до успешного завершения.
– Управление процессами аренды (взаимодействие с арендаторами и арендодателями).
– Закрытие сложных вопросов, связанных с эксплуатацией объектов недвижимости.
Работа с подрядчиками и проектами "под ключ"
– Полная организация и контроль ремонтов и строительных работ.
– Поиск подрядчиков, контроль качества и сроков исполнения работ.
– Ведение бюджета, работа со счетами и договорами.
Оптимизация бизнес-процессов
– Создание комфортной системы работы руководителя, позволяющей минимизировать вовлеченность в операционные задачи.
– Выстраивание процессов так, чтобы все вопросы решались заранее и без лишнего стресса.

Требования

1. наличие автомобиля, водительских прав.
2.опыт работы в сфере : строительство, недвижимость, рекрутинг, кадры.
3. опытный пользователь ПК.
4.ЗНАНИЕ ОСНОВ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА.

Условия

Хороший коллектив.
Перспектива роста.

Сведения

• График работы: Полный рабочий день
• Образование: Высшее
• Опыт работы: От 3 лет

Источник