Обязанности

Работа в системе электронного документооборота «SMBusiness» (учет, регистрация, контроль), АС ГЗЭП (кодировка/раскодировка ДСП-документов), отправка исходящей корреспонденции посредством услуг РУП «Белпочта», работа с обращениями граждан в системе «Обращения.бел». Внесение информации в базу «SMBusiness», оформление и заполнение в ней проектов резолюций на входящих документах. Ведение учета и контроля электронной авансовой книжки, подготовка ежемесячных реестров расходов по ней. Выдача и учет номерных бланков с изображением Государственного герба Республики Беларусь, подготовка актов на их списание. Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, подготовка сводных описей, оформление и сдача в архив дел

Требования

Профильное образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет. Знание документоведения, делопроизводства, архивного дела.

Условия

хороший социальный пакет, мед.страховка

Дополнительная информация

ежемесячная премия, доп.выплаты к праздникам, материальная помощь при предоставлении отпуска

Сведения

• Характер работы: Постоянная
• Режим рабочего времени: Одна смена
• Ставка: 1,0
• Количество мест: 1
• Образование: Среднее специальное
• Наличие опыта работы от: 3
• Владение языком: русский (в совершенстве)

Контакты

Шеховцова Екатерина Сергеевна
главный специалист управления правовой и кадровой работы
+375 (17) 215-60-87
+375 (17) 285-03-96
kadry@bgp.by

Источник