Обязанности

Организация работы с документами в СЭД; обработка поступающей корреспонденции (СМДО, эл. почта, факс); регистрация исходящей корреспонденции, в том числе ДСП; передача заявлений, поступивших по почте, уполномоченным работникам для регистрации, исходя из административных процедур; внесение изменений и дополнений в государственной единой республиканской информационной системе учета и обработки обращений граждан и юридических лиц; контроль исполнительской дисциплины, качества подготовки документов; контроль за сроками исполнения организационно-распорядительных документов, поручений руководства, протоколов, документов, поступивших из органов государственного управления; проверка и регулирование хода исполнения документов; анализ состояния исполнительской дисциплины; осуществление записи на личный прием к заместителям генерального директора авиакомпании, начальникам структурных подразделений; работа по документам с использованием информационно-поисковой системы СЭД.

Требования

Обязательное знание и опыт работы с системами электронного документооборота, СМДО, СО «Обращения.бел»; Знание основ делопроизводства и архивного дела; Знание особенностей работы с документами с грифом «Для служебного пользования»; Уверенный пользователь ПК; Знание правил орфографии и пунктуации; Английский язык.

Дополнительная информация

Контактный телефон: +375 (17) 327-22-79 начальник отдела обеспечения делопроизводства

Сведения

• Характер работы: Постоянная
• Режим рабочего времени: Одна смена
• Ставка: 1,0
• Количество мест: 1
• Образование: Среднее специальное
• Наличие опыта работы от: 3
• Владение языком: английский (начальный)

Контакты

Катович Элина Романовна
Ведущий специалист по кадрам
+375 (17) 327-22-79
+375 (17) 328-61-59
ok@belavia.by

Источник