Обязанности

Осуществлять работу по ведению архивного дела в организации.
Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.
Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.
Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.
Подготовка и передача документов в Национальный архив Республики Беларусь.

Требования

Опыт работы с Национальным архивом (список 1) от 3-х лет.

Условия

График работы: понедельник – четверг с 9:00 до 18:00, обед 13:00-13:45, пятница с 9:00 до 16:45.
Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц. 1000+ежемесячная премия по результатам работы.

Сведения

• График работы: Полный рабочий день
• Образование: Среднее специальное
• Опыт работы: От 3 лет

Источник